FLEET CARD

ระบบขนส่ง Fleet Card

  • เป็นบัตรเครดิตที่ใช้เติมน้ำมันในสถานีบริการน้ำมัน หรือภายในกิจการระบบขนส่ง เพื่อควบคุมการจ่ายน้ำมัน โดยจะออกบัตรให้เฉพาะคนขับรถเท่านั้น
  • บริหารจัดการความผันผวนของต้นทุนน้ำมันเชื้อเพลิง ปรับราคาสต็อกเข้า-ออก
  • ติดตามตรวจสอบออกใบสั่งเติมจากต้นสังกัด ป้องกันการสูญเสียน้ำมันเชื้อเพลิง มีประวัติการเติมชัดเจนตรวจสอบได้ 
  • ลดการทุจริตและการใช้งานอย่างไม่ถูกต้องตามวัตถุประสงค์ของผู้ดำเนินกิจการ

การใช้งานบัตร Fleet Card

  • เป็นบัตรเครดิตที่ใช้เติมน้ำมันในสถานีบริการ หรือภายในกิจการระบบขนส่งเพื่อควบคุมการจ่ายน้ำมัน
  • ระบบการจ่ายน้ำมันจาก Tank จะถูกควบคุมการจ่ายน้ำมันออกจากหัวจ่ายจาก Card Controller Server
  • โดยทางสำนักงานต้นสังกัดจะเป็นผู้ให้เครดิตและเป็นผู้ออกบัตรโดยจะออกบัตรให้เฉพาะคนขับเท่านั้น
  • เป็นบัตรที่ใช้ควบคุมการเติมน้ำมันของพนักงานขับรถ ณ จุดจ่ายน้ำมันหรือสถานีบริการ
  • เป็นบัตรประจำรถขนส่งและยานพาหนะแต่ละคันขององค์กรหรือเป็นบัตรประจำสำหรับรถผู้บริหารหรือสำรอง

    ประโยชน์ที่ได้รับจากบัตร Fleet Card

    • จ่ายน้ำมันด้วยระบบเงินเชื่อในราคาเงินสดโดยมีระยะเวลาในการชำระเงิน
    • สามารถเลือกการสรุปยอดบัญชีได้ตามรอบที่กำหนด
    • เพิ่มสภาพคล่องของกิจการ และสามารถควบคุมการเบิกจ่ายน้ำมันได้
    • สามารถตรวจสอบวงเงินคงเหลือหรือจำนวนลิตรคงเหลือในการเติมต่อคันจาก Sales Slip
    • ลดภาระทางด้านเอกสาร
    • สามารถตรวจสอบวงเงินคงเหลือหรือจำนวนลิตรคงเหลือในการเติมต่อคันจาก Sales Slip
    • ควบคุมดูแลบัญชีผู้ใช้ ได้แก่ ยกเลิกการใช้บัตร การเปลี่ยนบัตรใหม่ และการจัดการรหัส PIN
    • ควบคุมบัตรเครดิตเติมน้ำมันในระดับพนักงานขับรถ และรถ
    • รายงานครอบคลุมครบถ้วน เช่น....
    •  รายงานด้านการจัดการ
    •  รายงานใบแจ้งหนี้ค่าสินค้าและบริการ
    •  รายงานการทำรายการ
    •  รายงานวัสดุคงคลัง
    •  รายงานข้อยกเว้น
    • เครื่องมือตรวจสอบสิทธิ์แบบเรียลไทม์ควบคุมค่าใช้จ่ายด้านน้ำมันเชื้อเพลิง และค่าใช้จ่ายในการเดินรถประจำวันหรือตามรหัส MCC ของผู้ให้บริการ
    • ระบบเรียกเก็บเงินออนไลน์
    • เครื่องมือช่วยเหลือด้านการจัดการ

    ความปลอดภัย

    • มีรหัสผ่าน (PIN) เช่นเดียวกับบัตร ATM โดยเพื่อป้องกันการใช้บัตรโดยไม่ได้รับอนุญาต
    • ควบคุมและตรวจสอบการรั่วไหลของการจ่ายน้ำมัน โดยจะแสดงรายละเอียดการใช้บัตรเติมน้ำมันของแต่ละคัน
    • สามารถกำหนดวงเงิน หรือจำนวนลิตรในการเติมน้ำมันได้เป็นครั้ง, ต่อวัน, ต่อสัปดาห์ หรือต่อเดือน
    • ป้องกันการสุ่มรหัส หากใส่รหัสผ่านผิด 3 ครั้งติดต่อกัน บัตรจะถูกล็อคทันที เช่นเดียวกับระบบ ATM
    • กรณีบัตรถูกล็อคการใช้งาน จะต้องใช้บัตร VIP เพื่อทำการปลอดล็อคเท่านั้น และจะต้องแจ้งให้ทางบริษัทฯ หรือสำนักงานใหญ่ทราบ
    • ลดความเสี่ยงของการสูญหายของน้ำมันจากคนขับรถ

    รายงาน (Report)

    รายงานการซื้อสินค้า
    • ยอดค่าใช้จ่ายแบ่งตามร้านค้า
    • การซื้อสินค้าที่ไม่ใช่น้ำมันเชื้อเพลิง
    • บัตรที่มีการทำรายการเติมน้ำมันปริมาณมาก และยอดคาใช้จ่ายสูง
    • การใช้จ่ายซื้อสินค้าหลายครั้งต่อวัน
    รายงานวัสดุคงคลัง
    • ข้อมูลรายละเอียดของรถ และข้อมูลส่วนตัวพนักงานขับรถ
    รายงานกรณีเพิ่มเติม
    • ให้รายละเอียดการทำรายของโครงการการชำระค่าสินค้าและบริการ และการปรับปรุงข้อมูล
    รายงานกิจกรรมการใช้บัตรตามเวลาจริงแบบเรียลไทม์
    • ช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบสิทธิ์หรือปฏิเสธการใช้งานที่เกิดขึ้น
    • ติดตามการใช้งานบัตรแต่ละบุคคลอย่างทันท่วงที
    รายงานการซื้อสินค้า
    • ยอดค่าใช้จ่ายแบ่งตามร้านค้า
    • การซื้อสินค้าที่ไม่ใช่น้ำมันเชื้อเพลิง
    • บัตรที่มีการทำรายการเติมน้ำมันปริมาณมาก และยอดคาใช้จ่ายสูง
    • การใช้จ่ายซื้อสินค้าหลายครั้งต่อวัน
    รายงานกรณีเพิ่มเติม
    • ระบุความแปรปรวนของโครงการ
    back home